Спустя немалое количество игр и исчерпывающее количество прецендентов, я все-таки хочу поднять вопрос.
Уважаемая Администрация домена! Предлагаю ввести в регламент некий пункт, защищающий права авторов (назовем это так).
Элементарный пример: автор на игру подготавливает 12 артефактов (10 команд + запасные всегда быть должны), тратит на это силы, время, деньги
За несколько часов до игры, команды просто снимают заявки с игры или того хуже просто не приезжают.
Что мы получаем в итоге:
команда в следующий раз делает точно также
команда не несет никаких рисков и затрат
автор в моральном и материальном минусе, так как делал все своими руками/заказывал где-то артефакты, а теперь их просто на выброс.
Я не слышал, чтобы в последнее время авторы получали много денег с игр, а вот что игра по минусам - слышу и ощущаю постоянно.
Так вот, я думаю, что стОит ввести некий пунк, как-то регламентирующий все эти ситуёвины, ибо фразы а-ля:
"подавайте заявки заранее" или "хорошо подумайте, прежде чем заявляться" люди пропускают мимо ушей, глаз и других органов.
В общем вопрос к обсуждению, авось кто чего очень крутого и нужного подскажет.
Ну и жду тут как минимум Овнера нашего для диалога:)

К диалогу я готов.
Игры условно можно разделить на "затратные на каждую команду" (пример которой описан Ваней) и "затратные в целом на игру", где кол-во команд участников особо не влияет на сумму затрат.
Ноу хау вводить никакого не надо на мой взгляд. Всё давно придумано другими доменами.
Так вот, для игр, первой категории авторам, чтобы обезопасить себя - необходимо предигровой брифинг для капитанов проводить за пару дней до игры. В других городах подобная практика давно уже проводится, и, перед масштабными играми брифинг проводят в четверг для капитанов, куда капитаны приносят вейверы и взнос, ну в нашем случае как минимум второе.
Если есть ещё предложения, то я весь во внимании :)

Расстрелять и простить..

Я предложения не из области фантастики просил, а реальные)

Ну тогда расстрелять и забыть..

пригоняй тогда сегодня)) расправишься со мной)))

Да, Ваня, если хочешь себя "обезопасить" бери бабло заранее.
Но с другой стороны - это может стать причиной недобора, ведь все собираются, как обычно, в самый последний момент )
А вообще, глупо вводить санкции на команды: от форс-мажора никто не застрахован. Да много разных факторов.

Мне кажется, надо к написанию проще относиться и не ждать профита вообще.
Ну и соотносить риски залететь в минуса. Не всегда дорогая реализация является стоящей.

Я согласен, что дорогая реализация не всегда является залогом хорошей игры, но заметь, я написал не только про материальные, но и про моральные издержки...согласись, когда ты делаешь артефакт своими руками, пускай он даже по стоимости 10 рублей на команду...делаешь ты их 20 штук, а приезжает 15 команд и вроде бы 150 из 200 ты возместил, а всеравно неприятно, ведь в это время ты можешь заниматься своими делами, либо движком и прочее.

Брать деньги заранее - не вариант, ибо из 7-8 команд тогда будет 4, а то и меньше...
Может стоит делать так: команда платит до четверга - 500 рублей, позже - 600?

Да. Это хороший вариант. Только придется бабло электронно переводить - не будешь же ты каждый день с людьми встречаться

Смысл тогда полную стоимость не брать, если всё равно встречаться с командами придется?

надо просто срост перенести с понедельника на четверг и все, вопрос решен. Автор, чья игра в выходные должен быть на сросте, допустим, с 21.00-22.00.
Можно даже сделать так: если команда, сдавшая взнос в четверг, все-таки решает не играть, то ей возвращается только та сумма, которая должна была пойти в ПФ, а все затраты по умолчанию автор на эту команду покрывает:)

Валя, я говорю что 500 рублей стоимость игры, а вот 600 рублей, которые платят потом из них 100 рублей грубо говоря на пиво оргу, который сядет и специально для этой команды будет делать задание/артефакт и прочее

Это всё частные случаи конечно, но можно такое правило ввести для всех серьезных схваток.

я стал юристом, и тут понеслось

Кто стал юристом?)

Я Ваню поддерживаю на все сто. Мало у нас авторов, которое пишут часто и делают все ради народа в первую очередь...Вот так закрываешь пустую дату своей идей, своей работой, своими задумками, а игрокам некоторым по большому счету пофиг сколько усилий вложено. Моральная составляющая на лицо. Вот мне уже не приятно, что сегодня не поедут определенные люди... И желание вот так закрыть скучный вечер игрой пропадает....ради кого это всё. люди попросту не ценят

Усложняете всё! Новичкам и так тяжело всю информацию сразу обработать, а тут ещё деньги в одно время, игра в другое.
Есть ограничение по количеству команд. Если за пару дней до старта игры команды все подали заявки и на форуме ещё просятся, то поднимаешь ограничение на пару команд, доделываешь все реквизиты, если конечно это возможно. И не надо сейчас писать что я поставлю ограничение в 20 команд, приготовлю все реквизиты на данное количество, столько затрат, а приедет играть 7 команд. Отталкиваться надо от сегодняшней ситуации, ставить ограничение разумно.

Вопрос не в том сколько изначально автор делает реквизита, а в том, что команды просто снимают заявки в день игры за несколько часов.
Простой вариант: стоит ограничение 10 команд, есть 10 заявок и просятся еще 2 команды, организатор делает еще 2 комплекта на них, поднимает ограничение, а в последний момент легко может остаться 8 (и те 2 не приедут, и 2 команды с предварительной заявкой откажутся.
Все авторы отталкиваются от того сколько команд может приехать, а не сколько бы им хотелось чтобы было.